Text copied to clipboard!
Title
Text copied to clipboard!Asistente Administrativo
Description
Text copied to clipboard!
We are looking for un Asistente Administrativo altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar apoyo administrativo integral, asegurando que todas las operaciones diarias se realicen de manera fluida y efectiva. Este rol es fundamental para mantener la eficiencia operativa y apoyar a diferentes departamentos dentro de la organización.
El Asistente Administrativo será responsable de gestionar diversas tareas administrativas, incluyendo la organización de archivos, la gestión de correspondencia, la programación de reuniones y citas, y la atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. Además, deberá preparar informes, documentos y presentaciones, asegurando precisión y puntualidad en la entrega.
Buscamos a alguien con excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, que pueda interactuar eficazmente con diferentes niveles jerárquicos dentro y fuera de la organización. La capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo es esencial para este puesto.
El candidato ideal debe poseer fuertes habilidades organizativas y ser capaz de priorizar tareas en un entorno dinámico y cambiante. Debe ser proactivo, capaz de anticiparse a las necesidades del equipo y ofrecer soluciones efectivas a los desafíos administrativos diarios.
Además, el Asistente Administrativo deberá tener conocimientos sólidos en herramientas informáticas, especialmente en programas de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones. La experiencia previa en el uso de software administrativo y sistemas de gestión documental será altamente valorada.
Este rol ofrece una excelente oportunidad para crecer profesionalmente dentro de una organización comprometida con el desarrollo de sus empleados. Valoramos la iniciativa, la responsabilidad y el compromiso con la excelencia en todas las tareas asignadas.
Si eres una persona organizada, detallista y con una fuerte ética de trabajo, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo. Ofrecemos un ambiente laboral positivo, oportunidades de capacitación continua y la posibilidad de contribuir significativamente al éxito de nuestra organización.
Únete a nosotros y sé parte de un equipo dinámico y colaborativo, donde tu trabajo será valorado y reconocido. Esperamos contar con tu talento y dedicación para seguir creciendo juntos y alcanzar nuestros objetivos organizacionales.
Responsibilities
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas presenciales.
- Coordinar y programar reuniones, citas y eventos internos y externos.
- Preparar informes, presentaciones y documentos administrativos según sea requerido.
- Apoyar en la gestión de inventarios y suministros de oficina.
- Realizar tareas administrativas generales como fotocopias, escaneo y archivo.
- Mantener actualizada la base de datos y sistemas administrativos de la empresa.
Requirements
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos similares.
- Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas.
- Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
Potential interview questions
Text copied to clipboard!- ¿Qué experiencia previa tienes en tareas administrativas?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que debes priorizar múltiples tareas urgentes?
- Describe una situación en la que tuviste que manejar información confidencial. ¿Cómo lo hiciste?
- ¿Qué herramientas informáticas dominas y cómo las has utilizado en trabajos anteriores?
- ¿Cómo te aseguras de mantenerte organizado y eficiente en tu trabajo diario?
